CFP
Saint Gab’ ISFCT
FORMATION AUX MÉTIERS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX
En vue de l'obtention de la certification SMCR : "Secrétaire de Mairie en Commune Rurale"
INSTITUT SUPÉRIEUR DE FORMATION DES COLLECTIVITÉS TERRITORIALES
POUR QUI ?
- Étudiants
- Demandeurs d’emploi
- Personnes en reconversion professionnelle
PRÉ-REQUIS ? Niveau 4 (bac minimum) ou équivalence
OBJECTIFS ?
- Se former en 7 mois à la polyvalence du métier de secrétaire de mairie en acquérant les compétences et spécialités nécessaires à la gestion de l’administration territoriale.
- Pratiquer en stage pour obtenir un emploi à l’issue de la formation.
- Se familiariser avec les exigences du statut et des concours pour faire carrière.
Effectif : 12
Contact : contactisfct@saint-gab.com
PRÉSENTATION DE LA FORMATION
Que revêt l'appellation SECRÉTAIRE DE MAIRIE ?
La dénomination secrétaire de mairie est le terme générique utilisé pour qualifier les compétences plurielles nécessaires à la gestion des services des communes et groupements de communes.
Le (la) secrétaire de mairie met en œuvre les politiques décidées par l’équipe municipale. Il élabore le budget et gère les ressources. Le métier de secrétaire de mairie est complet et polyvalent. De ce fait, il constitue le métier de référence des compétences et spécialités nécessaires à la gestion de l’administration territoriale.
Le métier de secrétaire de mairie revêt des dénominations différentes en fonction de la strate démographique de la collectivité :
- Secrétaire de mairie : Jusqu’à 2000 habitants
- DGS-Directeur Général des Services des communes : de 2 000 à 10 000 habitants
- DGA-Directeur Général Adjoint des services des communes : 10 000 habitants et plus
Activités du secrétaire de mairie
- Assister et conseiller les élus
- Assurer le pilotage des projets communaux
- Préparer et rédiger les documents administratifs, budgétaires, juridiques
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal : rédiger les comptes rendus de séances et de délibérations (assurer le suivi en préfecture)
- Accueillir et renseigner la population
- Rédiger et enregistrer des actes d’état civil, délivrer des copies ou extraits
- Gérer les affaires générales
- Gérer l’urbanisme
- Délivrer les autorisations administratives
- Gérer les équipements communaux
- Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires…)
Les évolutions du métier sont intégrées dans le parcours de manière transversale et spécifique :
- E-administration et utilisation des logiciels dédiés
- Création d’une commune nouvelle
- Développement durable
- Transition énergétique
LES RÉFÉRENCES DE L'ISFCT
- 23 ans au service de l’emploi des collectivités
- Les partenariats Emploi avec les Centres de Gestion de la Fonction publique territoriale
- Le soutien du Conseil départemental de la Vendée
- Un réseau de 400 anciens apprenants
Blocs de compétences
Les fonctions sont regroupées en 7 blocs de compétences.
Dans les communes importantes et les groupements de communes, les fonctions se spécialisent dans un domaine d’activités lié à l’un des blocs de compétences, avec une orientation vers des mutualisations :
- BC1 : Organisation des services à la population
Chargé-e d’accueil, chargé-e d’état civil, chargé-e de communication - BC2 : Gestion des affaires administratives
Chargé-e des affaires générales, agent-e administratif-ve, assistant-e administratif-ve, secrétaire de direction, secrétaire des élus - BC3 : Gestion des finances locales
Assistant de gestion financière et budgétaire, comptable public - BC4 : Gestion des affaires juridiques
Responsable juridique, Chargé-e de commande publique (ou chargé-e des marchés publics) - BC5 : Organisation des services publics
Chargé-e de communication, chargé-e de service supports - BC6 : Gestion des ressources humaines
Responsable RH, assistant-e RH, gestionnaire paye et carrière - BC7 : Gestion de l’espace public
Chargé-e d’urbanisme, instructeur-trice du droit des sols
Inscription 2021-2022
« Une formation intense et intéressante, à la fois humainement avec des profils et des parcours divers, des échanges riches et formateurs et une entraide essentielle. Des formateurs issus du milieu professionnel qui sont à l’écoute, bienveillants et qui nous poussent vers la réussite. »
Laura B., 03/2021
Comptable, Communauté de communes du PAYS DE FONTENAY
Promotion 2021
« La formation m’a permis d’assimiler le fonctionnement des différents services d’une mairie et les procédures : du rôle des élus à celui des agents administratifs, de découvrir les EPCI (Etablissements Publics de Coopération Intercommunale) et leurs différentes compétences. Les échanges avec les formateurs de terrain ont été très enrichissants. La formation théorique et le stage pratique en collectivité territoriale permettent de concrétiser les 6 mois de formation. »
Emmanuelle R., 03/2021
Support du DGS et des services techniques, Commune des EPESSES
« Je garde un magnifique souvenir de ma formation à l’ISFCT, et c’est grâce à la rigueur enseignée que j’en suis là aujourd’hui. Merci ! »
Anne-Charlotte H., 01/2021
Juriste-expert, Maison Départementale-Métropolitaine des Personnes Handicapées
MDMPH GRAND LYON
Promotion 2016, Lauréate Attaché territorial 2017
Témoignage de Paul VILLA - Promotion 2017/2018
Admissible Rédacteur territorial 2018
Recruté en avril 2018 par la Mairie des EPESSES : Missions auprès du DGS
"Ayant suivi un parcours universitaire en droit public dans l'optique de passer les concours de la fonction publique territoriale, la formation m'a permis d’approfondir mes connaissances en la matière, ainsi que de me préparer au mieux aux différentes épreuves de ces concours comme la note de synthèse, la composition ainsi que les entretiens oraux.
De plus les intervenants étant des agents territoriaux, ils nous ont partagé leur expérience professionnelle ce qui m'a permis de me faire une idée plus précise de ce qui se passe sur le terrain. De même les intervenants étaient toujours disponibles pour nous donner des conseils concernant notre future orientation professionnelle.
La possibilité de faire un stage est très enrichissante car cela nous donne une première approche du monde professionnel dans lequel nous allons évoluer mais aussi d'avoir une solide formation pratique qui va nous aider à nous intégrer au mieux dans le monde du travail."
Témoignage de Valérie DEPLANNE - Promotion 2017/2018
Recrutée en avril 2018 par la Mairie des HERBIERS :
CCAS : Missions administratives, marchés publics, finances, social
« Ayant travaillé auparavant à l’accueil et au service de clients dans le domaine administratif j’ai souhaité poursuivre dans cette voie pour transférer mes compétences au service public. En reconversion professionnelle, je me suis donc inscrite à la formation de l’ISFCT. Cette formation m’a été très bénéfique par la qualité des intervenants et par le contenu des différents modules. L’enseignement permet d’acquérir de très bonnes bases sur la filière administrative des collectivités territoriales.
La formation a été une très belle parenthèse dans ma vie et j’ai vraiment beaucoup apprécié de me remettre aux études. Un bel esprit de cohésion et d équipe au sein de noter vingtième promotion. J’en suis ressortie très enrichie par toutes les connaissances acquises et les différentes personnes rencontrées.
Merci à toutes et tous. »
Témoignage d’Apolline LAURENT - Promotion 2017/2018
Recrutée en avril 2018 par l’Agglomération du Choletais : Chargée de communication interne
« J'ai découvert l'ISFCT par hasard à l'occasion d'un reportage lorsque j'étais encore journaliste reporter d'images. Je travaillais depuis 4 ans dans le privé au sein de différentes rédactions et l'envie d'être actrice, intégrée dans la vie d'une collectivité était de plus en plus forte.
Je me suis donc inscrite à l'institut et les 6 mois de formation théorique m'ont permis de comprendre comment fonctionnent nos collectivités territoriales et de m'y projeter. La fonction publique offre une diversité de postes très importante, de quoi me permettre de transférer mes compétences de journaliste et communicante au sein d'un service communication mais également, au fil du temps, de découvrir de nouveaux services et d'évoluer.
J'ai eu la chance d'intégrer très rapidement un service dans une grande collectivité du Maine et Loire. Une expérience très enrichissante grandement facilitée par les connaissances acquises pendant la formation ISFCT. »